Renouveler une carte CATEC®, c'est simple. En renouveler six sans qu'aucun salarié ne se retrouve à découvert, c'est un autre sujet. La carte vaut 36 mois, le recyclage MAC dure une journée de 7 heures, et sans MAC à jour la personne perd le droit d'intervenir en espace confiné. Pas de délai de grâce. Le problème n'est donc jamais le recyclage lui-même : c'est le calendrier.

Le piège classique, on le voit chez les exploitants de réseaux d'eau et d'assainissement. L'équipe a été formée en deux ou trois vagues, au fil des arrivées. Résultat : des échéances étalées sur une année entière, que personne ne regarde jusqu'au jour où un chef d'équipe réalise que deux de ses trois surveillants sont hors délai le même mois.

Commencer par un tableau, pas par un devis

Avant de réserver quoi que ce soit, il faut poser à plat les dates d'expiration de chaque carte. Un tableau de cinq lignes suffit. Une colonne pour le nom, une pour la date d'expiration, une pour la date de la dernière visite médicale. Cette dernière, on l'oublie souvent, alors qu'une aptitude médicale à jour fait partie des prérequis du MAC, au même titre que la pratique régulière d'interventions en espaces confinés et un CATEC® encore dans ses 36 mois.

Une fois le tableau rempli, la logique saute aux yeux. Certains vont passer ensemble naturellement. D'autres sont trop éloignés.

Regrouper, oui, mais pas n'importe comment

Mon avis : envoyer tout le monde sur une seule session est tentant, et c'est rarement la bonne idée. D'abord, nos groupes sont de 2 à 8 personnes, donc une grosse équipe se découpe de toute façon. Ensuite, vider le service le même jour, c'est compliqué pour un exploitant qui a des astreintes à tenir.

Ce qui marche mieux : deux sessions espacées de quelques semaines, avec des binômes qui ne travaillent pas ensemble au quotidien. Si quelqu'un est absent le jour J (arrêt maladie, ça arrive), on n'a pas tout perdu.

La règle des deux mois

Nous recommandons de programmer le MAC au moins 2 mois avant la date d'expiration. Pour une équipe, je dirais plutôt trois, par prudence. Un salarié qui rate la session doit pouvoir être replacé sur la suivante sans que sa carte tombe entre-temps.

Et si l'échéance est déjà dépassée ? Là, pas de miracle : le prérequis du MAC est d'être titulaire du CATEC® depuis moins de 36 mois. Mieux vaut nous appeler et regarder le cas au lieu de supposer.

Profiter du renouvellement pour lisser

Petit avantage caché : un recyclage collectif bien pensé rapproche les dates. Si trois personnes dont les cartes expiraient à quatre mois d'écart passent ensemble, leurs prochaines échéances tombent au même moment, 36 mois plus tard. Moins de lignes dans le tableau, moins de surprises.

Comptez une demi-heure pour monter ce tableau. C'est le temps le mieux investi de l'année pour un responsable d'exploitation. Les formations ont lieu sur notre site de Hœrdt, et nous n'affichons pas de dates de session à l'avance : appelez-nous avec votre tableau, on cale ensemble.